過程管理涵蓋了所有部門的主要過程,其目的在于確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的落實。過程管理應(yīng)具有適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境和因素變化的敏捷性,即當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略和市場變化時能夠快速反應(yīng)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于戴明環(huán)(PDCA)對過程實施管理,從識別過程開始,確定對過程的要求,依據(jù)過程要求進(jìn)行過程設(shè)計,有效和高效地實施過程,對過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新并共享成果。
企業(yè)的過程分為價值創(chuàng)造過程和支持過程。
一、價值創(chuàng)造過程
價值創(chuàng)造過程是指為企業(yè)的顧客和企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)造收益的過程是企業(yè)運(yùn)營最重要的過程,多數(shù)員工介入這些過程,通過這些過程產(chǎn)生企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù),并給企業(yè)的股東和其他主要相關(guān)方帶來實際的經(jīng)營果。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定和管理為顧客創(chuàng)造價值,并取得經(jīng)營成功、業(yè)務(wù)增長和實現(xiàn)企業(yè)增值“的主要過程。
1、價值創(chuàng)造過程的識別
企業(yè)應(yīng)當(dāng)識別并確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營全過程的價值創(chuàng)造過程,分析這些過程對贏利能力和企業(yè)取得成功的貢獻(xiàn)。
主要價值創(chuàng)造過程包括為企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)、為企業(yè)的經(jīng)營帶來**增值的過程,對企業(yè)的經(jīng)營成功和取得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢非常重要。對不同的企業(yè),主要的價值創(chuàng)造過程有所不同。首先要定量或定性地分析過程的增值能力和對企業(yè)成功的貢獻(xiàn),然后將那些創(chuàng)造**價值的過程識別出來,列為主要價值創(chuàng)造過程。
2、價值創(chuàng)造過程要求的確定
企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定價值創(chuàng)造過程的要求,確保這些要求清晰并可測量,必要時在全部要求中確定關(guān)鍵和特殊要求。
價值創(chuàng)造過程的要求來自于顧客和其他利益相關(guān)方,包括內(nèi)部顧客。應(yīng)當(dāng)識別這些要求,當(dāng)要求較多時從中確定出主要要求。
價值創(chuàng)造過程的要求包括質(zhì)量、生產(chǎn)率、成本、周期時間、準(zhǔn)時率、應(yīng)變能力等。這些要求應(yīng)當(dāng)是清晰、具體,并盡可能是可測量的。
應(yīng)當(dāng)關(guān)注不同顧客群或其他相關(guān)方群體對過程的不同要求。
3、價值創(chuàng)造過程的設(shè)計
企業(yè)價值創(chuàng)造過程的設(shè)計應(yīng)當(dāng)滿足其主要要求。過程設(shè)計應(yīng)當(dāng)考慮所識別出的過程要求,特別是關(guān)鍵和特殊的過程要求。有效的過程設(shè)計必須考慮價值鏈中的所有相關(guān)方的要求,包括變化的要求。
在價值創(chuàng)造過程的設(shè)計中應(yīng)當(dāng)有效利用新技術(shù)和企業(yè)獲得的有關(guān)信息,如:用于與顧客、供方和合作伙伴分享和溝通信息的信息技術(shù)。應(yīng)當(dāng)融合周期時間、生產(chǎn)率、成本控制和其他有效性和效率的因素。可能還需要考慮的因素有:安全、長期績效、環(huán)境影響、“綠色”制造、測量能力、過程能力、制造能力、維護(hù)能力、應(yīng)對顧客期望的應(yīng)變能力、供應(yīng)能力等。當(dāng)過程度運(yùn)行達(dá)不到要求和(或) 過程要求發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行過程評價和改進(jìn),需要時進(jìn)行過程的重新設(shè)計。
4、價值創(chuàng)造過程
企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效和高效地實施價值創(chuàng)造過程,以確保滿足設(shè)計要求。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定價值創(chuàng)造過程的主要績效測量方法和指標(biāo),在管理這些過程中,應(yīng)用過程測量指標(biāo)和使用相關(guān)方的信息,使價值創(chuàng)造過程整體成本最小化,確保這些過程的日常運(yùn)行滿足價值創(chuàng)造過程的要求。
為有效和高效地實施價值創(chuàng)造過程,滿足過程設(shè)計的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng):
(1)依據(jù)主要過程要求,建立關(guān)鍵績效測量方法和指標(biāo),用于監(jiān)視、控制和改進(jìn)主要的價值創(chuàng)造過程。這些指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測量的,可以在過程中測量,也可以通過顧客和其他利益相關(guān)方的反饋來測量。
(2)對過程因素(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測)和結(jié)果進(jìn)行測量,可運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計技術(shù),控制和管理價值創(chuàng)造過程,如統(tǒng)計過程控制、測量系統(tǒng)分析等。
(3)適當(dāng)使用來自顧客、供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息,及時對過程進(jìn)行調(diào)整。例如:根據(jù)顧客投訴或退貨數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行過程分析和調(diào)整;
(4)收集、分析過程質(zhì)量損失,致力于優(yōu)化和控制過程整體成本。
5、價值創(chuàng)造過程的改進(jìn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)評價價值創(chuàng)造過程實施的有效性和效率,不斷改進(jìn)價值創(chuàng)造過程,減少過程波動,使過程與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向保持一-致,并在各部門和各過程分享這些改進(jìn)的成果。過程改進(jìn)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)的知識資產(chǎn),在各部門和過程中分享,適當(dāng)時,可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進(jìn)社會發(fā)展。
二、支持過程
支持過程是指支持企業(yè)日常運(yùn)作、生產(chǎn)、服務(wù)交付的過程,可以包括財務(wù)與統(tǒng)計、設(shè)備管理、法律服務(wù)、人力資源服務(wù)、公共關(guān)系和其他行政服務(wù)。這些過程雖然不能直接為顧客增加價值或創(chuàng)造價值,但為價值創(chuàng)造過程的實施起到保證、支持作用。企業(yè)需識別全部支持過程,必要時確定關(guān)鍵支持過程。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定和管理為價值創(chuàng)造過程提供支持的過程。
1、支持過程的識別與要求
企業(yè)應(yīng)當(dāng)識別并確定支持價值創(chuàng)造過程的主要過程,確定關(guān)鍵支持過程的要求,并充分考慮相關(guān)方的需求。
關(guān)鍵支持過程是指那些對價值創(chuàng)造過程、員工和日常運(yùn)作起最重要支持作用的過程,雖然不能直接創(chuàng)造價值,但對價值創(chuàng)造過程的實施起到重要的保證、支持作用。可包括:人力資源服務(wù)、財務(wù)和會計管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康和安全管理、法律法規(guī)服務(wù)、公共關(guān)系和行政服務(wù)過程等。
支持過程的要求通常取決于價值創(chuàng)造過程的要求。支持過程和價值創(chuàng)造過程必須是協(xié)調(diào)和整合的,以確保獲得有效性和高效率。
關(guān)鍵支持過程的要求包括質(zhì)量、成本、周期時間、準(zhǔn)時率、應(yīng)變能力等等。這些要求應(yīng)當(dāng)是清晰、具體,并是可測量的。
2、支持過程的設(shè)計
企業(yè)應(yīng)當(dāng)使支持過程的設(shè)計滿足已識別的要求,設(shè)計支持過程時應(yīng)當(dāng)考慮新技術(shù)和企業(yè)獲得的信息,如來自顧客、供方和合作伙伴的信息。
當(dāng)過程試運(yùn)行達(dá)不到要求和(或)過程要求發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行過程評價和改進(jìn),需要時進(jìn)行過程的重新設(shè)計。
3、支持過程的實施與改進(jìn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施支持過程,以確保滿足設(shè)計的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定支持過程的主要績效測量方法和指標(biāo),評價支持過程在運(yùn)行中對價值創(chuàng)造過程支持的有效性和效率,評價時可運(yùn)用過程測量指標(biāo)以及適當(dāng)使用相關(guān)方的信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評價的結(jié)果,不斷優(yōu)化支持過程,減少波動并使支持過程與價值創(chuàng)造過程的運(yùn)行要求和發(fā)展方向保持一致,使支持過程的成本**化。
過程改進(jìn)的結(jié)果應(yīng)列入企業(yè)的知識資產(chǎn),在各部門和過程中分享,適當(dāng)時,可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進(jìn)社會發(fā)展。